Programa de gestión de hoteles online
iBizi es un programa de gestión de hotel donde toda la información se aloja en internet y esta accesible desde cualquier sitio y dispositivo. Todas las reservas de los distintos canales de venta online, así como las del motor de reservas, se integran automáticamente ahorrando errores y tiempo. Gestiona tus reservas, húespedes, habitaciones, servicios adicionales, parte de policía, facturación, motor de reservas y sincroniza con channel manager.
Todo el programa de gestión de hoteles funciona online (tecnología cloud computing), porque todo son ventajas: pagas por lo que usas, están incluidas todas las actualizaciones y mejoras automáticamente, no tienes que hacer instalaciones, no tienes que mantener copias de seguridad, puedes acceder desde cualquier equipo (tablet, PC y móvil), desde cualquier sitio y varias personas al mismo tiempo.
Programa de gestión para hoteles iBizi PMS modular
El programa para gestionar el hotel (PMS) incorpora unas funciones básicas y se le pueden añadir módulos que pueden contratarse independientemente.
Módulo General del PMS. Detalle de las características incorporadas
Dashboard. Información útil con un solo click
Listado de llegadas y salidas, listo para hacer el check-in y para facturar.
Acceso rápido a cualquier huésped y a su reserva.
Calendario de ocupación del hotel. Todo de un vistazo
Acceso rápido a la reserva y a cambiar el estado de limpieza de la habitación.
Gestión de reserva rápida en tu hotel, con dos datos
Incluimos una opción para anotar rápidamente los datos principales y mínimos para una reserva en la que ahora no podemos emplear mucho tiempo. Existe la opción de reserva rápida mediante la inserción del nombre y el teléfono de la persona que ha reservado.
Y si añades el email del cliente, recibirá la confirmación por correo en su idioma con todos los detalles.
Más sobre la gestión del sistema de reservas
Gestión de clientes. Check-in / Check-out rápido
Realiza el check-in con un click. Importa los datos de la reserva.
Ahórrate escribir los datos de los clientes habituales. Tres perfiles con los que trabajar: particulares, empresas y agencias.
Personalízalo como a ti te gusta
Nombra las habitaciones como quieras. Todas estarán vinculadas a los estándares oficiales. Define el número o el nombre a cada una. Desde 101, 102, hasta Sol, Luna, Vistamar, Ático,…
Programa de gestión para hoteles preparado para su país
¿Su hotel se encuentra en México, Chile, Perú, Argentina, Colombia, Costa Rica…?
Configuración de país mediante zona horaria y moneda personalizable, indica si el símbolo va delante o detrás y el número de decimales.
Podrá activar solo los módulos que necesite para su país. Este programa de gestión de hoteles dispone de módulos específicos para España que pueden activarse o desactivarse. Por ejemplo, si necesitas activa el módulo de policía y el módulo de estadísticas para el instituto nacional de estadística en España y el sistema solicitará más datos obligatoriamente.
Estado de las reservas
Cada alojamiento tiene sus propios criterios a la hora de definir el estado de sus reservas: «sin confirmar», «confirmada», «pendiente de abono», «chek-in», … Pon el color que quieras para identificar cada estado.
Estado de la habitación. Limpieza, averías.
Define los estados de la habitación: limpieza, limpieza básica, profunda, avería,… e identifica cada estado con el color que elijas.
Cuando accedas al calendario de ocupación verás como se encuentra cada habitación. Imprime el parte de limpieza con un click.
Programa el sistema de facturación a tu medida
Define desde que número empiezan las facturas, si tiene que llevar un prefijo, un sufijo, pon tu logotipo y el texto que desees para poner el pie de la factura.
Crea varias facturas de una reserva para repartir los gastos entre varios clientes.
También puedes crear una factura libre sin tener que tener tooodos los datos del cliente. Pulsa la opción cabecera personalizada, y escribe lo que desees.
Asistente de configuración de precios y restricciones rapidísimo
Definición de tarifas para cada habitación y personalización de precios por persona.
Elige el tipo de habitación y en segundos defines sus condiciones para el periodo temporal que definas, precio, estancia mínima, máxima, y release (días de antelación mínimos para que se pueda reservar). Algunas de estas restricciones están orientadas al motor de reservas online.
Módulos complementarios
- Módulo conexión hotel con channel manager
- Módulo motor de reservas para web. Evita el overbooking
- Módulo parte de entrada Policía
- Módulo de consumos y servicios extra del huésped
- Módulo de encuesta de ocupación hotelera para el INE
Módulo de consumos y servicios extra
Organiza tus servicios, define su precio y tipo impositivo.
Después asigna los consumos a cada habitación, indicando si se paga en el momento y a través de que medio.
Módulo parte de entrada Policía
Con el módulo de policía, puedes imprimir el Parte de Entrada a partir de los datos introducidos del cliente para su firma.
Al pulsar el botón de generar informe te descargas el archivo informático que te permite la transmisión de ficheros vía Internet al Centro de Proceso de Datos de la Dirección General de la Policía o de la Dirección General de la Guardia Civil, según el caso, que darán por recibida la información por el mismo sistema.
Módulo de encuesta de ocupación hotelera para el INE
Todos los establecimientos hoteleros deben presentar el cuestionario de ocupación hotelera. Con este módulo podrás generar automáticamente el fichero XML para enviar la información vía telemática al Instituto Nacional de Estadística.
Selecciona las fechas y el informe se genera automáticamente. Ahorra todo el tiempo y trabajo.
Módulo motor de reservas para web. Evita el overbooking.
El módulo permite la configuración de distintas tarifas en función de distintos criterios por cada tipo de habitación, indicando el número de habitaciones que se deben poner a la venta online.
Para integrar el sistema de reservas online en la página web de tu alojamiento tienes que incluir un código que se genera automáticamente según el modelo de consulta de disponibilidad que elijas.
El sistema de reservas online esta diseñado en formato responsive para que lo puedas integrar con tu página creada con WordPress, Joomla, Drupal o a medida.
Al activar este módulo todas las reservas que se reciben por tu web descuentan las plazas del sistema de gestión PMS y puedes importar automáticamente todos los datos de la persona que ha realizado la reserva al asignarle la habitación.
Módulo conexión hotel con channel manager
Con este módulo puedes conectar el PMS y el MOTOR DE RESERVAS y con el resto de portales de venta online como booking, expedia, airbnb, hotels, hostelworld, hotelbeds, atrapalo, etc.
Cada vez que se produzca una reserva en cualquier canal, se descontará del motor de reservas de la página web y puedes importar automáticamente todos los datos de la persona que ha realizado la reserva al asignarle la habitación.